Des croyances limitantes

Quand on se lance dans l’aventure, on peut rencontrer ses premières embûches assez tôt. Ici, ces sont les croyances limitantes qui peuvent nous empêcher de démarrer. Il y en a de multiples. Elles rôdent dans les parages, on les entend des autres ou on se les répète soi-même. Combattons-les ensemble.

“J’ai rien à raconter”. En es-tu si sûr ? Prends un instant et regarde tout le chemin que tu as déjà parcouru, tout ce que tu as appris, découvert. Les connaissances que tu as engrangées, via de la pratique, de la lecture, des confs. Tous les problèmes que tu as rencontrés et résolus. Les discussions que tu as eues. Tu as du vécu, et il te suffit de piocher dans ton sac.

“Ça a déjà été dit”. Et alors ? Il faudrait se retenir parce quelqu’un a déjà traité un sujet ? Donc on aurait qu’un seul point de vue ? Non, ce n’est pas souhaitable. Au contraire. Chaque histoire est différente. La tienne sera racontée différemment, basée sur ton expérience, avec tes exemples, ton style, etc. Aussi, on peut tomber sur ton partage sans avoir eu connaissance des autres avant. Auquel cas ça n’aura pas déjà été dit.

“Je ne suis pas un expert”. C’est ok de partager sans être un expert absolu dans un domaine (tant qu’on ne le fait pas croire). On peut partager ce que l’on sait, et c’est déjà très bien. On renforce d’ailleurs notre compréhension quand on veut expliquer un sujet à d’autres personnes, et on peut découvrir de nouvelles choses en chemin.

“C’est un sujet basique”. Il y a des nouveaux débutants tous les jours. Des personnes seront très contentes de découvrir ce que tu juges être trop basique/simple.

“Ce n’est pas intéressant”. À l’instar des fonctionnalités d’un produit, tant qu’elles ne seront pas dans la mains des utilisateurs, on ne sera jamais sûr qu’elles soient utiles ou intéressantes. Alors ne cherche pas à faire de la divination, essaie, partages et tu verras bien. Le public est large. Et ce peut être intéressant pour soi avant tout.

“Je ne sais pas faire”. Tu n’as jamais écrit d’article, présenté un sujet en meetup, ou enregistré un podcast ? Aucun problème. Tout s’apprend.

Des histoires qui sont en nous

Je suis convaincu qu’on a tous des tas d’histoires à raconter. Elles sont pour la plupart déjà là, en nous, parce qu’on les a vécues. Elles sont personnelles et d’autant plus intéressantes. Pour illustrer cet avis, je vais prendre pour exemple mon blog. On y retrouve des articles qui ont un impact sur moi à un moment donné.

J’apprends et approfondis des sujets en continu. Il y a toujours à découvrir, dans plein de domaines, et c’est pour ça que j’aime mon métier. L’animation d’atelier comme l’Event Storming - re-découvert pendant la School of Product, ça a déclenché l’écriture. Des méthodes comme Mikado pour faciliter un refactoring, des principes comme FIRST pour guider l’écriture des tests unitaires - ce sont des moments où je creusais respectivement le refactoring et les tests. Ou tout simplement une petite fiche pour se lancer sur un langage comme Kotlin - quand j’animais quelques katas en mob avec ce langage.

J’ai des convictions, de la culture, de la connaissance. De l’autre côté du miroir, il y a ce que l’on sait et ce que l’on fait. J’ai par exemple écrit quand je proposais à mon équipe de faire plus de pair et moins de revues de code. D’autres fois, je réagissais suite à des discussions que j’avais pu avoir à propos de la Clean Architecture ou des dépendances dans les tests unitaires. Parfois, j’essaie de partager des opinions - ici sur les dogmes. Et puis il y a la vulgarisation - j’ai participé à un meetup pour rendre accessible des concepts et des pratiques tech.

Je vis des expériences. Il y a des événements qui m’impactent et m’inspirent. C’est parfois de gros changements comme lors de mon passage de iOS à Flutter - j’en ai profité pour partager mon REX et casser des mythes. Ou des petites choses qui peuvent paraître insignifiantes pour d’autres - un vendredi, c’était une enfant dans le métro qui posait des tas de questions ouvertes à son père.

Je rencontre des problèmes. Ça aussi, c’est impactant. Ça aussi, ça arrive tout le long de notre vie et c’est une source d’inspiration. J’ai partagé notre stratégie pour gérer des centaines de violations de Lint sur un projet ou comment j’ai automatisé une tâche qu’on devait faire régulièrement.

Pour se lancer

Les quatre groupes que j’ai utilisés au-dessus se transforment très bien en questions puissantes pour s’aider à trouver de la matière :

• Qu’est-ce que j’ai appris ?
• Qu’est-ce que je sais ou fais ?
• Quels événements m’ont marqué ?
• Quels problèmes ai-je rencontrés ?

On peut se les poser à un instant T pour trouver de l’inspiration. J’ai fait l’exercice en divisant une vintaine de participants en petits groupes. Après seulement 10 minutes, on a tout réunit sur un tableau et on était surpris de la quantité d’histoires qui a émergé.

On peut aussi le faire régulièrement. Chaque fin de semaine par exemple, comme une rétrospective de ce qu’il s’est passé. Juste pour soi, ou pour son équipe. J’y vois un avantage intéressant : on muscle notre cerveau à nous faire prendre conscience de ce que l’on apprend et vit, et on peut le partager.

Dès que j’ai une inspiration qui me vient, je vide mon cerveau sur une note. Juste un titre, ou quelques paragraphes très brouillon. Je me suis habitué à capturer ces inspirations.

Bienvenue dans l’aventure ! :)

Je prends régulièrement de longues douches. Ce n’est pas systématique, mais j’atteins facilement les 15 minutes, grimpant parfois aux alentours de 20 minutes. Pendant tout ce temps, je pense. Je pense à tout, à rien. Mon esprit divague, il part dans tous les sens. C’est un moment de réflexion et de créativité - je réfléchis, je questionne, je pense, j’imagine toute sorte de choses. Mon esprit bouillonne davantage que l’eau qui coule dans la douche (et heureusement pour moi, le contraire me poserait un réel problème).

Cette explosion de pensées, j’en ai conscience depuis un moment. Je m’étais fait la remarque il y a plusieurs années déjà. J’appréciais ces moments de liberté et d’évasion régulièrement. C’est une de mes bulles. Je reste immobile sous une cascade d’eau chaude qui me détend et me transporte ailleurs. Plus récemment, j’ai commencé à prendre des petites notes par-ci par-là de mes pensées en sortant de la douche. Pour ne pas les perdre, les rendre plus réelles et m’en servir ultérieurement. C’était il y a peut-être un ou deux ans. Je le faisais de temps à autre quand j’avais une idée importante ou une action à faire.

Et puis, encore plus récemment, j’ai eu un déclic soudain. Comme une évidence qui me tombait dessus. Je me suis dit « Hé. Ces moments où mon cerveau bouillonne, où mon inspiration est grande, il faut que j’en profite. Il faut qu’immédiatement après la douche, j’avance avec cette idée, j’agisse, ou que je fasse une activité créative. ».

J’ai commencé à me réserver du temps, la demie-heure ou heure suivant certaines douches, pour utiliser ce moment où j’étais dans un bon flow. Par exemple en écrivant le jet d’un article qui venait de me traverser l’esprit. En réalisant vraiment ce qu’il y avait dans ma tête, et pas simplement en prenant de brèves notes.

Depuis, j’ai installé un standing desk dans la baignoire. J’ai beaucoup plus d’idées, et également de nombreux appels de la copropriété qui suspecte une fuite massive d’eau chez moi. Non, blague à part, j’ai détecté que c’était un de mes moments d’inspiration. De créativité. De pensée. Et je m’en sers. Je me réserve ce temps où je suis dans un bon flow. Je sais ce que je vais faire et je le fais. Je m’enlève les distractions et les notifications. Je me focalise sur une seule chose et j’apprécie que tout roule. Je suis davantage productif et créatif, sans batailler.

Etre dans le bon flow

Pour moi, la douche est un de ces moments. J’en ai également d’autres. Le début de matinée ou le soir en me couchant par exemple. Vous avez vos moments qui vous sont propres. Peut-être la douche (la stimulation de la créativité semble être un effet connu), peut-être des moments différents.

Au final, la douche n’est pas le principal sujet. Mais plutôt soi. Se comprendre. Connaitre les moments où l’on est productif, inspiré, pensif. Et s’écouter, pour arrêter afin de ne pas forcer lorsque ça ne veut pas et l’accepter. À quels moments suis-je dans de bonnes conditions ? Quelles sont mes bonnes conditions ?

Pour les personnes curieuses se demandant si cet article a été pensé sous une douche, la réponse est Oui. :)

Par les corbeaux d’Odin ! Tu découvriras comment scénariser ta rétrospective avec Kaamelott et comment contribuer à de nouveaux scénarios et univers avant la fin du soleil couchant, Arthur. ~ Un viking agile.

Lors de mon passage à Radio France, j’ai été SCRUM Master de l’équipe France Musique. Je variais occasionnellement les rétrospectives afin d’adapter le format aux situations et à la vie de l’équipe, et également pour leur faire découvrir de nouvelles choses en cassant la routine.

A l’issue d’une rétro, un des développeurs me lance “hey, t’aurais pas un format Kaamelott dans ton sac de master ?”, directement appuyé par un de ses collègues qui adoraient encore plus la saga. Malheureusement, non, je n’avais pas ça en stock.

Cependant, étant moi-même un fan invétéré de la série forgée par Alexandre Astier, cette phrase sonnait comme un challenge. Il fallait que je fasse quelque chose. Au nom du Graal !

Raconter une histoire 📖

N’ayant pas trouvé de rétrospective existante sur le thème de Kaamelott après une rapide recherche, je me suis donné pour objectif d’en créer une. Concevoir une rétro ok, mais sous quel format ?

Une première idée aurait été d’adapter une rétrospective existante, comme le speedboat, en collant du Kaamelott par-dessus. Probablement simple. Mais je voulais quelque chose pour les plonger dans l’univers. Tiens, plonger dans l’univers… Raconter une histoire ! Mais oui !

J’aime bien raconter des histoires, du coup j’ai tout de suite aimé cette idée. Quoi de mieux qu’une histoire offrant des personnages, des lieux, ou encore des actions pour maximiser l’immersion dans un univers ? C’est, en tout cas, simple et ça offre beaucoup de possibilités ; il n’y a qu’à laisser libre cours à son imagination.

Une histoire permet également d’avancer progressivement. On suit un fil directeur et plusieurs moments clés se présentent sur le chemin. La notion de chapitre est aussi intéressante, elle découpe l’intrigue en plusieurs parties.

Au final, on est guidé par le narrateur. Nous sommes plongés dans son univers, nous allons là où il souhaite nous emmener, et nous y allons à son rythme.

La rétrospective Kaamelott 🏰

C’est à partir de cette idéation que j’ai créé la rétrospective. J’ai d’abord déterminé les axes de réflexions que je voulais aborder durant ce rituel puis j’ai rédigé un scénario pour guider la rétrospective.

Comment ça marche ?

C’est très simple, il y a un script à suivre. Vous avez simplement besoin qu’une personne conte l’histoire. Probablement le facilitateur. Plus cette personne jouera le jeu et y mettra du sien, plus la rétrospective sera immersive.

La narration commence dès le début. L’équipe se plonge immédiatement dans l’univers avec une introduction. Le scénario progresse puis se dirige vers un premier axe de réflexion : les points positifs. Celui-ci est mis en scène et donne du temps d’introspection à l’équipe. En effet, la narration s’interrompt quelques minutes pour que chacun se concentre sur ce qu’il souhaiterait dire.

L’histoire reprend ensuite, relatant de nouvelles aventures et s’arrêtant de la même manière au prochain axe, et ainsi de suite jusqu’à se terminer par la recherche d’actions.

C’est la particularité de ce format : l’équipe se concentre sur un axe de réflexion à la fois en les découvrant au fur et à mesure de la progression du scénario. Cette rétrospective aborde donc individuellement les points positifs, les points d’améliorations, les idées en tout genre, et enfin les questions, craintes et doutes.

Le script contient tous les détails. Le texte à conter, les temps de pause, des indications pour faciliter, ainsi que de possibles variantes.

https://github.com/chapuyj/scripted-retrospective/blob/master/scripts/kaamelott_un-sejour-a-kaamelott_20191026.md

Des essais et des feedbacks

J’ai pu tester ce format à trois reprises, dont une récemment pour la rédaction de cet article. Avec à chaque fois un public mixte (fans de Kaamelott et incultes), les retours ont été très positifs.

Les principaux feedbacks mentionnaient l’immersion. Les personnes présentes ont beaucoup apprécié se plonger dans un univers et se laisser accompagner par une histoire. Pour certaines, cela apportait également de la gamification. C’était quelque chose d’original. J’ai aussi pu observer que des personnes réservées étaient plus à l’aise.

Plusieurs autres retours ont mis en valeur la réflexion étape par étape. Il était intéressant et pratique de se concentrer sur une catégorie de la rétro à la fois.

L’axe d’amélioration qu’on m’a partagé était de travailler la fin de l’histoire pour que ce soit moins brut avant le passage aux actions. J’ai alors complété le scénario il y a peu, ce sera à tester de nouveau.

Une rétrospective scénarisée 📜

Si l’idée de départ était de créer une rétrospective Kaamelott, un format plus général est également né. Kaamelott est un univers, c’est un thème pour la rétrospective. Cela a apporté de la couleur, mais la forme, elle, n’en dépend pas.

Au travers d’une histoire, plusieurs caractéristiques et libertés définissent le format de cette rétrospective. La première et principale caractéristique est qu’une histoire est narrée. Ça semble évident, mais c’est un point important. La rétrospective repose là-dessus.

Cela implique un scénario complet à préparer. En découle aussi une liberté totale sur ce que l’on veut explorer, et comment. On peut s’adapter et déterminer sur quels points se concentrer pour cette rétrospective : faire émerger des axes d’améliorations, des points bloquants, des craintes, ou bien des problèmes de communications. En ce qui concerne le comment, l’imagination sera la seule limite. Univers, personnages, dialogues, actions, … Les possibilités sont infinies.

Le découpage en plusieurs étapes d’introspection forme la seconde grande caractéristique du format. Le scénario pose un contexte puis nous guide vers chacun des axes de la rétrospective, progressivement. À chaque étape, l’histoire s’arrête afin de donner du temps à l’équipe pour générer des sujets sur cet axe précis. Puis la narration reprend et continue jusqu’à avoir parcouru toutes les étapes.

On découvre ainsi les étapes au fur et à mesure, et on se concentre sur une chose à la fois. Une des possibilités offerte est de pouvoir choisir la durée de réflexion de chaque étape, indépendamment. Une autre liberté est d’échanger tout de suite après le temps de réflexion plutôt que d’attendre la fin. La dernière étape deviendrait seulement de la recherche d’actions. Libre à vous de choisir et d’adapter selon vos envies.

J’appelle donc ce concept une rétrospective scénarisée. Une histoire nous plonge dans une suite d’évènements et d’introspections, et se termine par la recherche d’actions pour s’approcher du Graal.

Contribuez avec votre scénario ✍

Les fans de Kaamelott ont adoré retrouver l’environnement de leur série fétiche. Cela peut être un bon point de retrouver quelque chose de connu et apprécié, alors pourquoi ne pas étendre ce format à d’autres univers ? C’est dans cette optique que j’ai mis à disposition mon idée sur GitHub : permettre à n’importe qui de collaborer et d’ajouter de nouveaux scénarios. Ouvrez une Pull Request sur GitHub ou contactez moi via Twitter.

https://github.com/chapuyj/scripted-retrospective

Que ce soit pour un univers déjà présent ou un n’ayant pas encore de scénario, une simple variante ou l’exploration d’autres axes, soyez libre. Vous pouvez vous inspirer de mon premier scénario sur Kaamelott pour vous lancer, ou de ma description d’une rétrospective scénarisée.

Vous pouvez même essayer quelque chose de différent ! Qui sait, une merveilleuse idée pourrait voir le jour. Ce fut d’ailleurs le cas puisque cette rétrospective scénarisée m’a ensuite inspiré un autre format. Une rétrospective avec un jeu de cartes Kaamelott spécialement créé pour. Mais je n’en dirais pas plus, il faudra attendre un prochain article.

Fin du livre 👋

Merci pour votre lecture. Qu’en pensez-vous ? N’hésitez pas à me faire part de vos avis, questions, ou remarques. Je suis preneur de tout feedback. Et si l’envie vous prend de rédiger votre propre scénario, je serai ravi de le lire et l’ajouter sur GitHub.